iPhone節約レシピ&ライフスタイルマガジン

iphone超初心者:連絡先の導入とダブり等の整理術

投稿日:2013年5月1日 更新日:

iphoneを購入するとはじめにやらなきゃならないのが、これまで使っていた連絡先をiphoneに導入すること。
ショップでiphoneに入れる所までやってくれる事もありますが、もし、自分でやらなけりゃならないとしたら、特にはじめてiphoneに触れるユーザーは、どこから手をつけていいかわからないと思います。連絡先の導入から、2重にダブって登録してある連絡先を整理したりグループ分けなどの連絡先の整理について説明します。

iphoneへ連絡先を導入する

あなたのiphoneには、連絡先を導入(コピー)してありますか。もし既に導入されていればこの章は読み飛ばして構いません。

対象および必要なもの

・本説明は、ソフトバンクのiphone5でおこないます
・iphone5初心者
・事前にiphoneの基本を覚えてください(最初にこちらを一読ください→各部名称/ロック画面/マルチタッチスクリーン操作
・導入する連絡先がサーバーにアップされている(ショップでやってくれてるはずです)
・必要なアプリ「電話帳かんたんコピー」
・マイソフトバンクのログイン用のパスワード(SMSメールを確認してください)

電話帳かんたんコピーアプリをiphoneにダウンロード

いきなりですが、最初にiphoneアプリ「電話帳かんたんコピー」をインストールしなければなりません。
iphoneのホーム画面(以下)で「App Store」アイコンをタップしてください。

ホーム画面

次に「電話帳かんたんコピー」アプリを検索します。以下のように画面最下部の検索ボタンをタップします。
画面中央に表示されるコンテンツは違うかもしれませんが無視してください。

AppStoreアプリ検索画面

画面上部の①検索窓に「電話帳かんたんコピー」と入力。
入力途中で②検索結果(画面中央)にアプリ名が表示されれば、OKです。この検索結果アプリ名をクリックします。

AppStoreアプリ検索完了

下記にように「電話帳かんたんコピー」アプリが表示されますので、図中の「インストール」ボタンをタップしてください。
なお、「電話帳かんたんコピー」アプリが以下のように表示されない場合、画面右側にかくれている場合もあります。画面中央をスワイプして右側のアプリを表示してみてください。

電話帳かんたんコピーのインストール

ダウンロード中は、画面矢印のように経過表示をしますので完了するまでしばらく待ってください。ダウンロード時間は通信環境によりかなり遅い場合もありますので、よく経過表示を観察してください。

電話帳かんたんコピーインストール途中

ダウンロードが完了すると、いままで「インストール」と表示されていた部分が「開く」にかわりますので、「開く」をタップ。
電話帳かんたんコピーが起動すると以下の画面となります。ここは迷わず「OK」をクリックしてください。
※ここを間違うと面倒になりますので、落着いて「OK」を押してください

電話番号入力
電話帳のダウンロード

上記画面の操作により「電話帳かんたんコピー」アプリがすでに起動してます。
以下の画面では自分の携帯電話番号とマイソフトバンクログイン用のパスワードを入力し、「完了」をタップ。

電場番号入力完了

次の画面では、「連絡帳へ追加」をタップします。

連絡先ダウンロード完了

これで、iphoneへの連絡先の導入が完了しました。

連絡先内容の確認

ホームボタン(iphone本体の下にある丸いボタン)を押しホーム画面を表示します。
下記画面のように、電話アプリアイコンをタップし電話アプリを起動します。

電話アプリの起動

電話アプリで連絡先を確認するには、画面中央下にある「連絡先」アイコンをタップします。
もし、正常に完了している場合は、取り込まれた連絡先の一覧が表示されます。

連絡先の確認

連絡先のバックアップ

連絡先の編集を始める前にバックアップをしましょう。
このバックアップがあればいつでも編集前の状態に戻すことができます。
連絡先のバックアップには、以下の「アドレス帳保存」アプリがとっても簡単。
上記の「電話帳かんたんコピー」アプリをインストールした要領で、検索窓に「アドレス帳保存」と入力すると、以下のアプリが見つかるはずです。

 

このアプリは、連絡先データをvCard形式にしてメールの添付ファイルとして転送することができます。
※vCard形式:連絡先などのアドレスのもっとも一般的な形式。WindowsパソコンでもMacでも読み取ることができます。

iCloud(アイクラウド)について

iCloudは、アップルの提供するネットワークストレージサービスです。iphoneの最新の重要データ(もちろん連絡先も含まれます)をネットワーク上にバックアップしておくことができ、共通のアップルIDで他のiOSデバイス(iphone,iPad,iPod touch)やMACパソコンとデータの共有をすることができます。
今、連絡先を「アドレス帳保存」アプリで別途バックアップを作成しましたが、iCound上の連絡先は使えないのかという疑問に感じる方もいるかなと思います。
それは、以下のとおり

iCloudの連絡先はバックアップになるのか?

先の説明でも「ネットワークにバックアップ」という言葉を使いましたが、ここでいうバックアップとは最新データのコピーという意味で、結論からいうと、こと「連絡先」についてはバックアップの意味を成しません。なぜかというとiphone上で連絡先を変更すると、たとえ間違ったデータを入力してもリアルタイム(直ぐに)に反映されてしまいます。あくまでもiCloudの主体は、他のデバイスとの共有(シェア)がメインです。ちゃんと上記のアプリでバックアップをしておきましょう。

連絡先の整理 – ダブり解消とグループ分け

連絡先の編集

いよいよ連絡先の編集です。でも連絡先の新規登録とか編集の詳細な説明ではありません。
ここでは、いらなくなった連絡先の消去方法とよくダブって登録してある連絡先を簡単に消去し、連絡先の整理方法を紹介したいと思います。

連絡帳を整理する前に

iphoneで連絡先を編集するには、標準アプリとして「連絡先」アプリがあります。
先に確認に使用した「電話」アプリでも可能です。ただ単に入り口が違うだけで中身がほぼ一緒です。

電話アプリアイコン
電話アプリ
連絡先アプリアイコン
連絡先アプリ
連絡先のラベルと入力項目

以下は、連絡先アプリの新規入力画面ですが、入力上、以下の特徴にご留意ください。

連絡先アプリ新規入力画面

姓名の読み
以前は、五十音順にソート表示ぐらいしか意味がありませんでしたが、今は、Siri(音声認識)が読みを理解して声で連絡先を呼び出すことができますのでニックネーム程度はいいですが、正確に入力しておいた方が良いでしょう。

本人の連絡先
iphoneは、所有者情報として本人の連絡先を認識しますので、自分の連絡先も忘れずに登録しておくと良いでしょう。

iphoneはラベル名は自由に記入・変更が可能
携帯番号を入力する場合等、ラベルが携帯のところに入力しなくてもかまわないし同じラベルが複数あっても構いません。電話番号の入力フォーマットかメールアドレスのフォーマットにあってる等データとして正しければかまいません。
たとえば、携帯番号の場合、標準で「携帯」と「iphone」の2つのラベルがありますが、「携帯」を2つ使ってもかまわないし、カスタムラベルとして「モバイル番号」みたいに自由につけてもかまいません。
ただ、自分なりに統一したラベルをつけるようにすれば良いでしょう。

グループ分け
iphoneは、友人/親戚など連絡先をグループ分けすることができますが、標準アプリでは表示のみでグループ名を作ることができないことも覚えておきましょう。グループを作成する場合は、別途アプリをインストールする必要があります。

ダブった連絡先を整理する

まず、自分の連絡先を見ると必ずダブって入力された連絡先が見つかると思います。
パソコンを使うとかなり詳細にできる場合もありますが、一発で簡単におこなうには以下のアプリを使うと便利です。

 

ダブった連絡先は、マージされ両方の内容が1つにまとめられるのが便利です。また、このアプリは事前にマージ結果が確認できますので間違うことなくダブりの連絡先の整理ができると思います。

アプリのダウンロード

バーコード

これまでどおりApp Storeでダウンロードする方法でもいけますが、もし2次元バーコードを読めるアプリがあれば以下の2次元バーコードを撮影すると簡単にインストールすることもできます。

このアプリの特徴
  • ダブった連絡先をボタン一発で簡単解析
  • ダブった連絡先はマージが可能
  • 衝突あり/衝突なしの連絡先毎に事前確認もできる

使い方の詳細は、こちら
連絡先のダブりを簡単に整理するアプリ - 「重複連絡先マージ」

連絡先のグループ分け

連絡先の整理にはかかせない「グループ分け」作業。グループ分け作業は、非常に手間がかかります。
このアプリは、連絡先を複数選択して一発!
一挙にかたづきますよ。

 

このアプリの特徴
  • 連絡先のグループ分け作業が簡単な連絡先総合編集アプリ
  • グループ分け作業は、複数の連絡先をまとめて一発
  • よく使う連絡先はワンタッチでスピードダイアル
  • グループ毎にメッセージ/Eメールを一括送信
igroup_renraku1.jpg
igroup_renraku2.jpg

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公開日:2013/05/01 カテゴリ:最初に覚える操作 電話編

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